Alexander BurkhardDaten & KI für ImmobilienunternehmenErstgespräch vereinbaren

Zurück zu den Leistungen

So sieht ein automatischer Quartalsbericht aus

Beispiel: Am Ende eines Reporting-Projekts entsteht dieser Bericht jedes Quartal von selbst: Kennzahlen, Covenant-Prüfung, Objektübersicht, Soll-Ist-Vergleich und eine Einordnung des Quartals. Die Texte entwirft die KI, und Sie passen sie vor der Freigabe nach Belieben an.

  1. Ihre Daten

    Mieterliste, Buchhaltung, Budget und Darlehen kommen aus den Systemen, die Sie schon nutzen.

  2. Berechnung

    Kennzahlen und Covenants werden nach festen, dokumentierten Rechenregeln ermittelt. Keine Zahl im Bericht stammt von der KI.

  3. KI-Entwurf

    Aus diesen Zahlen formuliert die KI die Erläuterungen zum Soll-Ist-Vergleich und eine Einordnung des Quartals. Ein automatischer Abgleich stellt sicher, dass jede Zahl im Text mit der Berechnung übereinstimmt.

  4. Ihre Freigabe

    Sie lesen den Entwurf, passen ihn nach Belieben an und geben den Bericht frei.

Beispiel: Portfolio Süd · Quartalsbericht Q3 2026

Bericht an finanzierende Bank und Eigentümer

Stichtag
30.09.2026
Erstellt
06.10.2026
Objekte
6
Einheiten
125
Fläche
9.107 m²

Kennzahlen

KennzahlQ3 2026Q2 2026Budget Q3
Vermietungsquote (Fläche)96,3 %98,4 %99,3 %
Ist-Miete p. a. (Stichtag)1.229.340 €1.256.292 €–
Mieteinnahmen im Quartal312.249 €314.073 €317.985 €
Nicht umlagefähige Kosten57.683 €31.002 €32.008 €
Nettomieteinnahmen (NOI)254.566 €283.071 €285.977 €
Mietrückstände (Stichtag)23.400 €31.900 €–

Covenants

CovenantGrenzeQ3 2026Q2 2026Status
DSCRNettomieteinnahmen / Kapitaldienstmindestens 1,251,341,49eingehalten
LTVDarlehensstand / Marktwerthöchstens 60 %50,1 %50,4 %eingehalten
Darlehensstand 30.09.2026
13.790.000 €
Kapitaldienst Q3
189.543 €
Marktwert (31.12.2025)
27.500.000 €
Puffer bis zur DSCR-Grenze
7 % der Nettomieteinnahmen
DSCR der letzten sechs Quartale

Der offene Punkt zeigt den DSCR ohne die einmalige Dachreparatur in der Schillerstraße 22.

Objekte

Mieteinnahmen Q3 je Objekt im Vergleich zum Budget
  • Lindenallee 4
  • Ahornweg 11–15
  • Schillerstraße 22
  • Am Mühlbach 7
  • Gartenstraße 40
  • Bahnhofstraße 9
ObjektEinheitenFlächeVermietungMieteinnahmen Q3Miete Q3Budget Q3AbweichungAbw.
Lindenallee 4Augsburg · Baujahr 1962181.495 m²88,0 %46.679 €52.359 €−10,8 %
Ahornweg 11–15Regensburg · Baujahr 1994362.539 m²96,3 %89.210 €89.880 €−0,7 %
Schillerstraße 22Ulm · Baujahr 195814975 m²100,0 %30.727 €30.373 €+1,2 %
Am Mühlbach 7Freising · Baujahr 2004201.380 m²100,0 %56.472 €56.094 €+0,7 %
Gartenstraße 40Ingolstadt · Baujahr 1972251.704 m²96,1 %54.154 €54.348 €−0,4 %
Bahnhofstraße 9Landshut · Baujahr 1928121.014 m²100,0 %35.007 €34.931 €+0,2 %
Portfolio1259.107 m²96,3 %312.249 €317.985 €−1,8 %

Soll-Ist-Vergleich

PositionAbweichungErläuterung
MieteinnahmenLindenallee 4−5.580 €Die Ladenfläche steht seit dem 1. August leer. Der Leerstand war nicht budgetiert.
InstandhaltungSchillerstraße 22−26.400 €Nach dem Sturm im Juli musste das Dach repariert werden. Der Schaden ist bei der Gebäudeversicherung gemeldet.
MieteinnahmenBahnhofstraße 9+179 €Die Indexanpassung für das Café fiel mit 4,1 % höher aus als die budgetierten 2 %.
MieteinnahmenAm Mühlbach 7+445 €Zwei Wohnungen wurden zum 1. Juli ohne Leerstand und rund 9 % teurer neu vermietet.
MieteinnahmenSchillerstraße 22+243 €Die im zweiten Quartal leere Wohnung ist seit dem 1. Juli rund 11 % teurer vermietet.
Mieteinnahmenmehrere Objekte+770 €Für 10 Wohnungen gilt seit dem 1. August eine Mieterhöhung nach Mietspiegel um 6 %.

Einordnung und Ausblick

Die Vermietungsquote sinkt im dritten Quartal von 98,4 % auf 96,3 %, weil die Ladenfläche in der Lindenallee 4 (180 m²) seit dem 1. August leer steht. Die Mieteinnahmen liegen deshalb mit 312.249 € um 5.736 € unter Budget. Ohne diesen Leerstand lägen sie fast genau im Budget (156 € darunter). Positiv wirken vor allem die Indexanpassung in der Bahnhofstraße 9, Mieterhöhungen nach Mietspiegel und Neuvermietungen in Freising und Ulm.

Die nicht umlagefähigen Kosten übersteigen das Budget um 25.675 €. Der größte Posten ist die Dachreparatur in der Schillerstraße 22 nach dem Sturm im Juli (26.400 €). Der Schaden ist bei der Gebäudeversicherung gemeldet, und über die Erstattung ist noch nicht entschieden.

Beide Covenants sind eingehalten. Der DSCR liegt bei 1,34 (Grenze 1,25), sodass die Nettomieteinnahmen um 7 % sinken könnten, bevor die Grenze erreicht wäre. Der Puffer ist knapp, weil die Dachreparatur das Quartal einmalig belastet. Ohne sie läge der DSCR bei 1,48. Der LTV liegt bei 50,1 % (Grenze 60 %). Die Mietrückstände sind von 31.900 € auf 23.400 € gesunken, nachdem mit einem Mieter im Ahornweg eine Ratenzahlung vereinbart wurde.

Für die Ladenfläche gibt es zwei Interessenten, mit denen Besichtigungen im Oktober vereinbart sind. Das Asset Management rechnet frühestens zum 1. Januar 2027 mit einer Nachvermietung.

Die KI hat die Erläuterungen und diese Einordnung aus den berechneten Zahlen entworfen. Das Asset Management hat sie am 06.10.2026 geprüft, angepasst und freigegeben.

Datenquellen: Mieterliste zum 30.09.2026 · Buchhaltungsexport Juli bis September 2026 · Budget 2026 · Darlehensvertrag und Tilgungsplan

Alle Zahlen sind aus diesen Quellen berechnet. Die KI hat nur die Texte entworfen.

Wie sähe Ihr Bericht aus?

Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, welche Daten Sie heute haben und welcher Bericht daraus jeden Monat oder jedes Quartal automatisch entstehen kann.